- Champs d’application
Ces directives règlent la présentation et la manière de rédiger tous les textes officiels émis par la Municipalité ou les services de l’administration, à savoir les lettres, les préavis, les réponses aux postulats, interpellations, motions, ou encore les rapports, X-pert Meeting ou autres documents à destination de partenaires internes et externes voire de la population. Ce document ne règle pas les questions liées aux flyers ou autres documents spéciaux destinés à une stratégie de communication dédiée.
Ces règles de base sont librement inspirées des directives en vigueur à la Confédération et dans certains cantons romands. - Police d’écriture
Le corps des textes officiels (contenu de lettres, contenu de rapports, contenu de postulat, X-pert Meeting, etc.) sont rédigés en Calibri 11 (par défaut) et sont dans la mesure du possible justifiés. Ils peuvent être alignés à gauche si la justification rend la présentation peu harmonieuse. - Majuscules
Les majuscules sont utilisées en début de nom lorsque celui-ci fait référence aux autorités politiques, aux fonctions politiques et administratives, ou à d’autres organismes mais pas dans des contextes « impersonnels » ou « neutres ». Par exemple :
Municipalité (sous-entendu « de Gland, de Lausanne, etc. »)
Conseil communal
Syndic
Municipal
Secrétaire (municipal)
Chef de service
Conseiller communal
Grand Conseil
Conseil d’Etat
Conseil fédéral
Département de la justice
Président
Commune (sous-entendu « de Gland, de Lausanne, etc. »)
Ville de Gland (idem pour Ville de Lausanne, Ville de Genève, etc.)
La Municipalité a traversé plusieurs villes de Suisse…
Le service concerné par votre question n’est pas disponible…
Merci de vous renseigner auprès de votre commune d’origine…
Le Syndic a rencontré plusieurs municipalités…
- Accents
Les lettres majuscules ne sont pas accentuées. - Unités monétaires
On abrège les unités monétaires (ou utilise leur symbole lorsqu’il existe) de la manière suivante :
Francs suisses => CHF 5’000.-
Euros => 4’000 €
Dollars => 3’000 $
Livres sterling => 2’000 £
- Unité de temps
Les unités de temps ne s’abrègent que si le terme « heure » est entre deux chiffres.
8h30
20h30
La Municipalité a siégé durant quatre heures. - Dates
Il est préconisé de mentionner les dates dans le format standard, mais lorsque cela s’y prête elles peuvent être écrites en forme longue.
08.08.2016
La décision de la Municipalité du 8 juillet 2016…
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