Pour créer un publipostage, il suffit de:
- Créer une base d’adresses dans Excel ou Word avec des titres de colonnes
Exemple:
- Ajoutez ensuite les coordonnées des destinataires dans les colonnes de votre fichier d’adresse
- Une fois votre fichier complété, enregistrez-le
- Ouvrez Word et cliquez sur l’onglet « Publipostage »
- Dans la partie de gauche, sélectionnez « Enveloppes ou étiquettes ». Cela dépend sur quel support vous souhaitez imprimer
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle il faut cliquer sur « Options » afin de choisir le bon format d’étiquettes ou d’enveloppes
- Cliquez ensuite sur « ajouter au document »
- Cliquez ensuite sur « Démarrer la fusion et le publipostage » en sélectionnant à nouveau étiquette ou enveloppe
- Sélectionnez le bon format à nouveau
- Cliquez sur « sélection des destinataires » et « utilisez la liste existante »
- Allez chercher votre fichier d’adresse
- Cliquez sur OK
- Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que les adresses apparaissent
- Cliquez sur « insérer un champ de fusion » et ajoutez les différents titres de vos colonnes
Exemple:
- Si vous faites des étiquettes, n’oubliez pas de cliquer sur « mettre à jour les étiquettes » dans la barre d’outil
- Pour imprimer, cliquez sur « Terminer et Fusionner »
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