Dévier téléphones internes

Il est possible de dévier nos téléphones internes vers d’autres numéros internes ou externes. Pour le faire, il suffit de: Appuyer sur la touche « M » 3 fois et sélectionner « Renvoi » en appuyant sur la touche « renard » de gauche Sélectionner Renvoi vers abonné en appuyant sur la touche « renard » de gauche […]

L’explorateur Windows se ferme tout seul

Il arrive que lorsque vous souhaitez ouvrir l’explorateur Windows, ce dernier se ferme tout seul. Il s’agit d’un problème d’affichage de l’explorateur Windows. Pour le corriger il suffit de: ouvrir l’explorateur par un raccourci réseau (raccourci sur le bureau, clic droit sur l’icône de l’explorateur et aller chercher un répertoire […]

Ajouter un lien Hypertexte dans Excel

Pour ajouter un lien Hypertexte dans Excel il suffit de: Ajoutez du texte dans la cellule concernée Cliquez ensuite sur une autre cellule puis recliquez sur la cellule contenant votre texte (cette opération permet de sélectionner la cellule avec le texte) Cliquez sur « insérer » dans la barre d’outil d’Excel Sélectionner […]

Modifier sa signature mail

Pour modifier sa signature mail dans Outlook, il suffit de: Ouvrir Outlook Cliquer sur « Nouveau courrier » Cliquer ensuite sur « Une signature » dans la partie « Insertion » Puis sur « Signatures… » afin d’accéder à la gestion de vos signatures Modifier votre signature dans la partie du bas de la nouvelle fenêtre et cliquez […]

Ajouter un raccourci Internet sur le bureau

Pour ajouter un raccourci sur votre bureau afin d’accéder plus facilement à certains sites, comme par exemple le portail RH, il suffit de: Faire un clic droit sur le bureau de votre ordinateur et faire « nouveau » Sélectionnez ensuite « Raccourcis » Entrez l’URL vers laquelle vous souhaitez que votre raccourcis soit redirigé, […]

Ajouter mot – correction automatique Word

Il est possible de paramétrer Word afin qu’il corrige automatiquement certains mots en cours de frappe. Il suffit de procéder ainsi: Ouvrir un nouveau document Word Aller dans « Fichier » (en haut à gauche) Cliquez sur « options » dans le volet de gauche Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Vérification » puis […]

Règles typographiques de base pour l’administration communale

Champs d’application Ces directives règlent la présentation et la manière de rédiger tous les textes officiels émis par la Municipalité ou les services de l’administration, à savoir les lettres, les préavis, les réponses aux postulats, interpellations, motions, ou encore les rapports, X-pert Meeting ou autres documents à destination de partenaires […]

Ajouter un programme au démarrage de Windows

Pour ajouter un programme au démarrage de Windows 7 ou Windows 10 il suffit de: Ouvrir la fenêtre « exécuter » (touche windows+R) Tapper: shell:startup Dans la fenêtre qui s’ouvre, placer le raccourcis de l’application ou raccourcis Internet

Recréer profil Windows

Il arrive qu’un profil soit corrompu et qu’il faille le recréer. Pour le faire, il suffit de: Se connecter avec son profil et vérifier que rien n’est stocké en local sur sa machine (Bureau, racine du disque C : ….) Exporter ses favoris Internet Récupérer les raccourcis sur son Desktop Se […]

Créer un doodle

Doodle est un outil très utile pour trouver une date entre plusieurs participants. Pour créer un doodle, il suffit de: se rendre sur: http://doodle.com/fr/ Cliquer sur « planifier un événement » Inscrire le titre de l’événement, un lieu (facultatif), une courte description de la séance ou du rendez-vous, votre nom et votre […]

Compte d’utilisateur verrouiller temporairement

Il arrive qu’un utilisateur essaye plusieurs fois de se connecter à son compte avec un mauvais mot de passe. Par sécurité, ce dernier se verrouille et une intervention via le serveur est nécessaire. Pour déverrouiller un compter, il suffit de: Aller sur l’Active Directory et sélectionner l’utilisateur concerné Faire un […]

Cartes de visite

Les chefs de service et les délégué(e)s, tout comme les responsables d’unité sont au bénéfice d’une carte de visite personnelle. Chaque service est doté d’une carte de visite générique comportant : Le nom du service Le numéro de téléphone Le numéro de fax L’adresse e-mail générique du service Les horaires d’ouverture, si […]

Configurer email sur Outlook

Vous pouvez configurer les emails de la commune sur vos différents appareils. Pour le faire, il suffit de: Aller dans le panneau de configuration Sélectionner « mails » Afficher les profils Ajouter Nommez le nouveau profil (par ex. emails pro) mettez votre adresse email Une nouvelle fenêtre s’affiche, il faut mettre votre […]

Modifier autorisations de partage – Calendrier Outlook

Pour modifier les autorisations de partage de votre calendrier Outlook afin que vos collègues puissent voir plus de détails il suffit de: Aller dans votre calendrier Outlook Faites un clique droit sur votre « calendrier » Sélectionnez « propriétés » et allez sur l’onglet « Autorisations d’accès » Cliquez sur la personne pour laquelle vous souhaitez […]

Ajouter Contact – Scanner – Imprimante Secrétariat Municipal

Pour ajouter un raccourci pour le scan sur le copieur du Secrétariat Municipal il suffit de: Carnet d’adresses Ajouter Remplir le champ « Nom d’adresse » avec le nom de la personne Cochez « Enregistrer dans les favoris » Plus bas, en dessous de « Nouvelle adresse » il faut mettre l’adresse email de destination Cochez […]