L’envoi de courriels en nombre peut être réalisé dans Word avec l’outil de mailing associant des adresses courriels enregistrées dans un fichier Excel.

(Cette technique a été testée avec l’envoi d’environ 600 courriels)

Exemple de fichier Excel :

Marche à suivre dans Word :

• Partant d’un document Word contenant le texte du courriel à envoyer en nombre, sélectionner le menu « Publipostage ».
• Cliquer sur « Sélection des destinataires » :

• Puis sélectionner « Utiliser une liste existante… ».
• Dans l’explorateur de fichiers qui s’est affiché, chercher puis ouvrir le fichier Excel contenant les adresses courriel à utiliser.
• Sélectionner ensuite la feuille du fichier à utiliser.
• Cliquer sur « Faire correspondre les champs » :

• Dans la fenêtre qui s’est affichée, affecter le nom du champ d’adresse courriel du fichier Excel (« Adresse mail » dans l’exemple) au champ « Adresse de courrier » :

• Cliquer sur « Terminer & fusionner » :

• Cliquer sur « envoyer des courriers… »
• Dans la fenêtre qui s’est affichée, renseigner le champ « Ligne Objet » qui sera affecté à l’objet du courriel :

• Cliquer sur « OK » et le message sera envoyé à toutes les adresses courriel enregistrées dans le fichier Excel.