Prérequis : avoir un accès TYPO3 sur www.gland.ch et être en possession de tous les documents. Idéalement, obtenir les document originaux, éviter les PDF scannés. La signature n’est pas obligatoire. Les documents n’ont pas besoin d’être signé pour être valide sur le site www.gland.ch.

Pour info, l’ordre du jour (appelé aussi « convocation »), le procès verbal (PV) les rapports des commissions, les motions, les interpellations, les postulats sont envoyés 9 jours avant la séance du conseil communal par email par la secrétaire du conseil communal. En ce qui concerne les préavis, il faut les demander au Secrétariat Municipal.

1. Connecter vous sur www.gland.ch/typo3 à l’aide de vos identifiants personnels et sélectionner le mode « Page ».

2. Sélectionner dans l’arborescence, la page de la séance du conseil communal (« Gland officiel » > « Conseil communal » > « Séances du conseil communal » > « Séance XXXX » > « Séance du XX xxxx XXXX »).

3. Supprimer le texte « Plus d’informations à venir ».

4. Ajouter les nouveaux éléments en copiant ceux des séances précédentes. Adapter les éléments en fonction de l’ordre du jour (c’est un document PDF fourni par la Secrétaire du CC).

5. Créer des références (équivalent à un copier/coller, voir images ci-dessous) des derniers préavis sur la page dédié au PV (dans l’arborescence : « Gland officiel » > « Conseil communal » > « Procès-verbaux » > « XXXX »). Faire la même opération pour les préavis (dans l’arborescence : « Gland officiel » > « Conseil communal » > « Rapports et préavis » > « XXXX »).

6. Voir le résultat des différentes pages sur gland.ch.

7. Envoyer par email le lien de la page à la secrétaire du conseil communal (voir image ci-dessous).

7. Ne pas oublier cette étape : une fois la séance passée, la secrétaire du CC enverra (par email) dans les jours suivants les décisions du CC qu’il faudra publier sur la page du CC en question (voir exemples sur les séances précédentes). Les éléments sur les pages « Rapports et préavis » et « Procès verbaux » se mettent automatiquement à jour car c’est des références.
Pour passer le bloc en vert du préavis « accepté », voir l’image ci-dessous :