Avec Outlook, vous avez la possibilité de partager votre calendrier.
Il suffit de :
- Aller dans « Calendrier »
- Cliquez sur « Partager le calendrier » dans la barre d’outil
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin que vous puissiez envoyer la demande de partage par email. Remplissez les champs ci-dessous, je vous précise que si vous mettez « Tous les détails » vos collègues pourront voir la dénomination de vos rendez-vous, mais pas vous rendez-vous privés.
- Cliquez sur « Envoyer »
- Le destinataire reçoit un email dans lequel il doit accepter de partager son calendrier
- Pour ouvrir le calendrier partagé, il suffit de cliquer sur « ouvrir ce calendrier » dans l’email reçu:
- Le calendrier restera ensuite dans vos calendriers partagés
Si vous n’avez pas cliqué sur « Ouvrir ce calendrier » et que vous avez déjà supprimé l’email, procédez ainsi:
- Cliquez sur calendrier
- Puis, dans la barre d’outils, cliquez sur Ouvrir le calendrier
- Sélectionnez « Ouvrir le calendrier partagé »
- Tapez l’adresse email du calendrier que vous désirez faire apparaître
- Cliquez sur OK
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